Organizador
Crea el evento, lo edita, ve participantes, invita colaboradores y lo envía a revisión. Tú tienes el control total.
Organizadores
Administración de Eventos
Todo lo que necesitas para crear, configurar, publicar y operar tus eventos deportivos desde un solo lugar.
Rute614 te da las herramientas para que te enfoques en lo que importa: tu evento. Desde la idea inicial hasta el día de la carrera, pasando por inscripciones, check-in y seguimiento de participantes, todo está diseñado para que administres sin complicaciones.
¿Quién puede administrar un evento?
Colaborador
El organizador te invita con permisos específicos: solo check-in, editar datos, ver ventas, gestionar pagos, etc.
Equipo Rute614
Revisa, aprueba o rechaza eventos antes de publicarlos. Garantizamos calidad y seguridad para toda la comunidad.
Los visitantes de la app no administran eventos: solo ven los que están publicados y se inscriben cuando el evento lo permite.
Tipos de Evento
Evento Informativo
Ideal para dar a conocer una salida, rally o concentración. La app muestra la información; la inscripción y el pago los manejas por tu cuenta.
Evento Administrado
Rute614 te ayuda con el flujo completo: inscripciones, kits, carta responsiva, check-in y seguimiento de asistentes dentro de la plataforma.
El recorrido de tu evento
Piensa en tu evento como un proyecto con etapas. Lo importante es saber en qué etapa estás y qué puedes hacer ahí.
- 01
Crear tu evento
Nombre, descripción, fecha, lugar, imagen, dificultad, precio, cupo y datos de contacto. Al guardar, tu evento entra en cola de revisión.
- 02
Completar el detalle
Rutas vinculadas, kits o paquetes, reglas y requisitos. Mientras más completo esté, más rápida será la revisión.
- 03
Enviar a revisión
No publicas tú mismo: el equipo de Rute614 lo aprueba. Cuando termines los cambios, el evento queda pendiente de revisión.
- 04
Mientras revisan
El equipo marca tu evento como 'en revisión'. No podrás editarlo hasta que terminen, para que todos evalúen la misma versión.
- 05
Resultado de la revisión
Aprobado: se publica y es visible para la comunidad. Rechazado: verás el motivo, corriges y vuelves a enviar.
- 06
Después de publicado
Puedes mejorar textos o rutas. Si haces cambios de contenido, puede volver a pendiente de revisión para validación.
- 07
El día del evento
Con un evento administrado puedes ver asistentes, hacer check-in, gestionar cartas responsivas y enviar notificaciones.
Invitar colaboradores a tu equipo
No tienes que hacer todo solo. Invita por correo a personas de confianza y dales solo lo que necesitan.
Registrar llegada de participantes el día del evento
Organizador + ColaboradorConsultar quién va inscrito
Organizador + ColaboradorRevisar firmas y cartas responsivas
Organizador + ColaboradorCambiar datos, fotos o configuración
Organizador + ColaboradorAvisar a inscritos desde la app
Organizador + ColaboradorAjustar rutas ligadas al evento
Organizador + ColaboradorSeguimiento comercial del evento
Organizador + ColaboradorEl organizador siempre decide quién entra y qué puede hacer.
Preguntas Frecuentes
No. La publicación la hace el equipo de Rute614 después de aprobar tu solicitud. Así protegemos a organizadores y participantes.
Si ya estaba publicado y cambiaste contenido relevante, puede volver a pendiente de revisión hasta que se valide de nuevo.
Pasa a estado cancelado. Quien ya estaba inscrito debe manejarse según tus políticas de reembolso o aviso.
Sí. Cada uno tiene su propio estado y su propio equipo de colaboradores.
Sí. Recibirás notificaciones en la app cuando el evento esté en revisión, aprobado, rechazado, etc.